代理人によるマイナンバーカードの受け取りについて
マイナンバーカードは、受け取りに来られた申請者本人とカードの顔写真が同一人物であることを確認するため、原則として申請者本人による受け取りとなります。
ただし、病気、身体の障害、未就学児である等のやむを得ない理由により、申請者本人の来庁が困難であると認められるときに限り、代理人にカードの受け取りを委任することができます。
なお、持ち物が足りないなど、代理人受取の要件を満たさない場合は、マイナンバーカードを受け取ることができませんので、ご不明な点は事前にお問い合わせください。
1．やむを得ない理由と疎明資料
| やむを得ない理由 | 疎明資料（来庁が困難であることを疎明する書類） |
|---|---|
| 病気、障害のある方 | 診断書、障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証 |
| 成年被後見人 | 登記事項証明書（3ヶ月以内に発行したものに限る） |
| 被保佐人、被補助人 | 登記事項証明書（3ヶ月以内に発行したものに限る） |
| 未就学児、小学生、中学生（15歳未満） | 申請者本人の生年月日が確証明できる本人確認書類、戸籍謄本（注意）戸籍謄本は須坂市内に本籍があり、法定代理人であることを確認できる場合、または15歳未満の申請者と法定代理人が同一世帯かつ親子の関係である場合は不要です。 |
| 75歳以上の高齢者 | 申請者本人の生年月日が確証明できる本人確認書類 （注意）交付通知書（はがき）の余白に「外出困難なため」と記入 |
| 長期入院者 | 入院診療計画書、個人番号カード顔写真証明書（病院長作成） |
| 施設入所者 | 入所証明書、個人番号カード顔写真証明書（施設長作成） |
| 要介護・要支援認定者 | 介護保険証、認定結果通知書、個人番号カード顔写真証明書（ケアマネジャー等作成） |
| 妊婦 | 母子健康手帳、妊婦健診の受診を確認できる領収書、受診券 |
| 長期出張者（国内外）、長期渡航船員など | 出張命令書、辞令 （仕事内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして来庁困難であると認められる場合に限る） |
| 海外留学 | 査証の写し、留学生の学生証の写し |
| 高校生、高専生 | 学生証、在学証明書 |
| ひきこもり状態にある方、心の問題など何らかの理由で自宅にいる方 | 公的な支援機関に相談していることを証する書類、個人番号カード顔写真証明書（公的な支援機関の職員等作成） |
（注意）疎明資料は、海外留学の場合を除き原本が必要です。
2．必要な持ち物について
- 交付通知書（はがき）
- 通知カード（2025年5月25日以降に生まれた方は不要）
- 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
- マイナンバーカード（更新時）
- 申請者本人の本人確認書類 A書類2点、または、A・B書類1点ずつ、または、B書類3点（個人番号カード顔写真証明書を含めた3点）
- 代理人の本人確認書類 A書類2点、または、A・B書類1点ずつ
- 疎明資料（上記参照）1点
交付通知書（はがき）
交付通知書（はがき）の記入方法
- 本人の住所氏名及び代理人の住所氏名を自書（代筆の場合は押印してください。）
- 暗証番号を記入し、目隠しシールを貼り付け
交付通知書の記入例
通知カード（お持ちの方）
通知カードをお持ちの方は、マイナンバーカードの交付時に返納していただきますので、受け取りの際に窓口にお持ちください。紛失している場合は、警察署で遺失物の届出の上、マイナンバーカード受け取りの際に紛失届の記入が必要です。
住民基本台帳カード（お持ちの方）
住民基本台帳カードをお持ちの方は、マイナンバーカードの交付時に返納していただきますので、受け取りの際に窓口にお持ちください。
マイナンバーカード（更新の方）
更新等によるカードの受け取りの場合、現在お持ちのマイナンバーカードを忘れずにお持ちください。カード持参がない場合手数料がかかりますのでご注意ください。
本人確認書類について
A書類・B書類の詳細は下記リンク先「本人確認書類一覧（マイナンバーカード関係）」をご覧下さい。
個人番号カード顔写真証明書について
マイナンバーカードの交付手続きの際に、やむを得ない理由により本人が窓口に来ることができず、さらに本人の公的機関から発行された顔写真付きの本人確認書類を用意することができない場合、個人番号カード顔写真証明書が必要です。
詳細は下記リンク先「個人番号カード顔写真証明書について（マイナンバーカード関係）」をご覧下さい。
個人番号カード顔写真証明書について（マイナンバーカード関係）
3．受け取り時間について
【平日】
午前8時30分から午後5時15分まで。
ただし、12月29日～1月3日及び祝日は除きます。
【休日】
毎月、最終日曜日の午前9時から正午
ただし、12月は原則第2日曜日が開庁日になります。詳細はお問合せください
（注意事項）
休日の受け取りは電話による完全予約制です。当日の予約はできません。
予約の最終受付時間は11時40分です。
システムメンテナンス等により、開庁日時が変更になる場合があります。
2026年2月はシステムメンテナスにより、2月15日（第3日曜日）が開庁日となります。
更新日：2025年10月30日