須坂市 個人情報保護制度

須坂市では、平成3年4月から須坂市個人情報保護条例を施行しておりましたが、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）が改正され、地方公共団体の個人情報保護制度については、令和5年4月から、それぞれの条例にかわり個人情報保護法による規定が一元的に適用されることになりました。
須坂市は、個人情報保護法に基づき、個人情報の適正な取扱いを行うための措置を講じています。
個人情報保護法について、詳しくは個人情報保護委員会のホームページをご覧ください。

行政機関等における個人情報保護制度は、個人情報保護法に基づき、行政機関等の事務及び事業の適正かつ円滑な運営を図り、並びに個人情報の適正かつ効果的な活用が新たな産業の創出並びに活力ある経済社会及び豊かな国民生活の実現に資するものであることその他の個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的としています。
個人情報保護法では、行政機関等が守るべき個人情報の取扱いに関するルールとして、保有の制限等、利用目的の明示、不適正な利用・取得の禁止、正確性の確保、安全管理措置、個人情報の取扱いに従事する者の義務及び利用・提供の制限等を定めるとともに、同法に基づき、誰でも、行政機関等に対して、自己を本人とする保有個人情報の開示を請求できるほか、開示を受けた保有個人情報について訂正や利用の停止を請求することもできます。
須坂市においても、この制度の趣旨を踏まえ、個人情報の適正な管理に努めてまいります。

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものをいいます。
個人情報保護法では、行政機関等が個人情報ファイルを保有した場合には、一部の例外を除き、帳簿を公表しなければならないとされています。
須坂市の個人情報ファイル簿は下記より閲覧できます。

市が保有する個人情報のうち、自分自身に関する情報については、本人であれば誰でもその開示を請求することができます。請求手続については、総務課庶務係にお問い合わせください。
なお、開示請求書には、開示を求めたい市が保有する個人情報について具体的に書いていただく必要がありますので、開示請求の対象となる文書については、事前に各担当課にお問い合わせください。
（担当課が不明であれば、総務課庶務係までお問い合わせください。）